新疆民生网(文英伟)自市区两级档案部门2017年初联点康乐社区后,已连续三年把社区档案规范整理,按照“属地管理”原则,由区档案馆人员负责业务指导,市档案馆负责提供所需档案用品并提供人力支持,作为重点帮扶内容加以落实,力求将社区档案打造成精品文化品牌,促进康乐社区工作档案持续健康规范发展。尤其是2019年初,着眼于康乐社区档案工作长远发展,进一步调整帮扶工作思路,从手把手的“保姆式”的帮着干,转变为教思路、方法和技术的“教导型”的带着干,通过组织召开业务培训会议,采取“以会代训”方式,从思想上提高社区工作人员档案意识;“以干促帮”,从实践中提升社区工作人员档案整理技能;通过言传身教,进一步提升社区人员的档案意识和业务能力,在“传帮带”中,切实发挥派出单位的后盾保障作用。
思想上精准把脉。针对许多人对档案工作比较陌生、不够了解、不够重视的问题,区委史志办(档案馆)主任张朵用鲜活的事例证明档案的重要性,阐述了社区档案不仅记录了社区工作历史,为社区的日常管理和未来发展提供重要依据,也是服务居民、为民办事的重要凭证,是社区各项工作的基础,也是反映和衡量社区管理水平的一项重要指标,促进工作人员从思想意识上进一步提高了对社区档案工作的重视水平。
技能上对症下药。区委史志办(档案馆)副主任罗惠专门讲解《新疆维吾尔自治区社区档案管理办法》,对社区各类归档材料的归档范围、整理标准、保管期限进行明确。从理论层面上,进一步提高社区工作人员的档案意识,增强档案观念,为做好档案收集整理工作提供思想基础。康乐社区书记对2018年档案工作安排,进行了全面部署,指定专人负责,要求涉及到党建、民政、社保、计生、综治司法、文体等各个方面工作内容的资料收集完整,确保归档材料准确、齐全,形成“一人牵头、全面协作”的良好局面。
实践中精准到位。在实际整理工作中,由市区两级派驻社区的服务基层干部承担落实工作任务:一是指导帮助社区工作人员划定阶段性任务、目标,做好各类文件的收集工作;二是严格按照档案工作整理标准和规范,采取面对面、手把手教授,现场示范,解疑答惑的方式,做好文件材料的分类、鉴定、归档工作,力求档案整理科学分类、编目准确、整齐规范、存放安全;三是建立标准化、规范化档案目录,做到档案查询快捷、调阅方便。
成效上立竿见影。为确保社区档案工作顺利推进,康乐社区将档案工作纳入到每日晨会早派工,并在民情分析会进行汇报完成情况。经过共同努力,康乐社区2016-2018年形成的各类档案全部达到规范化管理目标,社区档案管理水平得到进一步提高。社区工作人员的档案意识和业务技能也得到较大的提高。圆满达到了传帮带、推进社区工作上规范、上台阶的目的。



(供稿:克拉玛依市委史志办(档案馆)驻克拉玛依市克拉玛依区天山路街道康乐社区工作队)